AllianceHub V2.1 发布：提案流程重构与群组命名优化，提升协作灵活性与易用性

2025-06-16

为进一步提升系统的灵活性与易用性，AllianceHub 于今日完成了一次重要的功能升级。本次更新重点围绕提案流程重构及命名体系调整，旨在增强平台在多样化组织结构下的兼容性，并简化用户理解流程。

01 提案流程重构：更灵活的配置、更高效的协作

此次升级对提案管理流程进行了全面重构，在保留既有安全机制的基础上，新增多项灵活配置选项，以支持多样化的组织协作需求：

1.1. 支持自定义提案编号

组织可根据内部规范自定义提案编号格式，满足行业协会、标准组织等对提案文档编号的统一管理需求，提升文档规范性与可追溯性。

1.2. 支持自定义提案阶段

用户可根据组织流程定义提案所经历的阶段，例如“初审-评审-修订-公示-发布”等，实现流程对接与内容管理的深度融合，满足不同组织的业务流程。

1.3. 支持邀请群组或个人协作

群组管理员负责阶段管理，可邀请其他群组或成员参与提案工作，突破以往仅限当前群组成员参与的限制，有效提升协作效率。多角色参与机制让提案全过程更透明、分工更合理。

1.4. 提案管理员可变更提交人

提案管理员可在协作过程中调整提交人，确保责任归属准确、权限配置合理，为组织内部的角色调整和任务移交提供机制支持。

1.5. 安全保障

在灵活拓展的同时，AllianceHub 继续保障数据的安全性，所有参与人的权限控制依然精准、可控，确保敏感信息仅在授权范围内共享与操作。

02 工作组更名为“群组”：消除歧义，统一认知

为避免在不同组织架构中产生概念混淆，AllianceHub 将原有的“工作组（Workgroup）”统一更名为“群组（Group）”。

许多联盟或行业组织的“工作组”往往指代特定的行政架构或长期性技术组织。此次更名不仅避免了命名上的歧义，也帮助用户更清晰地理解平台中的协作单位，提升使用的直观性与一致性。

03 – 小结

此次升级既是 AllianceHub 对用户反馈的积极响应，也体现了系统在组织协作模式下的持续进化。提案流程的重构和命名体系的优化将助力平台在更广泛的组织环境中提供专业、高效的服务支持。

未来，AllianceHub 将继续围绕用户场景进行产品迭代，打造更灵活、更智能的协作平台，推动组织间知识沉淀、标准制定与集体创新的高效运行。

什么是AllianceHub？

AllianceHub 是由共熵服务中心自主开发的 IT 平台，专为国际联盟和社会组织提供业务承载和在线管理功能。与传统商业 IT 平台相比，AllianceHub 更擅长解决国际组织工作中的特定挑战，如松散的组织结构、庞大的会员数量、以及异地异时办公。它能满足国际组织对中立协同、透明协作、跨机构决策及业务流程 IT 化的需求。

AllianceHub的功能覆盖：国际组织会议管理、标准提案全流程管理、国际组织理事会/秘书处及工作组的在线表决、测试认证流程管理、以及国际组织会员的在线申请及会费缴纳。这些功能将覆盖“人、财、物、事、法”等多个维度，实现业务流程的全面协同。

AllianceHub 的设计理念是以流程为纲、合理配置岗位、以成果为导向，并严格遵循合法合规的原则。

目前，AllianceHub 已发布 V1.5 版本，并在河套国际性产业与标准组织聚集区的各国际组织中试用推广。