AllianceHub V2.1 发布：提案流程重构与群组命名优化，提升协作灵活性与易用性

2025-06-16

为进一步提升系统的灵活性与易用性，AllianceHub 于今日完成了一次重要的功能升级。本次更新重点围绕提案流程重构及命名体系调整，旨在增强平台在多样化组织结构下的兼容性，并简化用户理解流程。

01 提案流程重构：更灵活的配置、更高效的协作

此次升级对提案管理流程进行了全面重构，在保留既有安全机制的基础上，新增多项灵活配置选项，以支持多样化的组织协作需求：

1.1. 支持自定义提案编号

组织可根据内部规范自定义提案编号格式，满足行业协会、标准组织等对提案文档编号的统一管理需求，提升文档规范性与可追溯性。

1.2. 支持自定义提案阶段

用户可根据组织流程定义提案所经历的阶段，例如“初审-评审-修订-公示-发布”等，实现流程对接与内容管理的深度融合，满足不同组织的业务流程。

1.3. 支持邀请群组或个人协作

群组管理员负责阶段管理，可邀请其他群组或成员参与提案工作，突破以往仅限当前群组成员参与的限制，有效提升协作效率。多角色参与机制让提案全过程更透明、分工更合理。

1.4. 提案管理员可变更提交人

提案管理员可在协作过程中调整提交人，确保责任归属准确、权限配置合理，为组织内部的角色调整和任务移交提供机制支持。

1.5. 安全保障

在灵活拓展的同时，AllianceHub 继续保障数据的安全性，所有参与人的权限控制依然精准、可控，确保敏感信息仅在授权范围内共享与操作。

02 工作组更名为“群组”：消除歧义，统一认知

为避免在不同组织架构中产生概念混淆，AllianceHub 将原有的“工作组（Workgroup）”统一更名为“群组（Group）”。

许多联盟或行业组织的“工作组”往往指代特定的行政架构或长期性技术组织。此次更名不仅避免了命名上的歧义，也帮助用户更清晰地理解平台中的协作单位，提升使用的直观性与一致性。

03 – 小结

此次升级既是 AllianceHub 对用户反馈的积极响应，也体现了系统在组织协作模式下的持续进化。提案流程的重构和命名体系的优化将助力平台在更广泛的组织环境中提供专业、高效的服务支持。

未来，AllianceHub 将继续围绕用户场景进行产品迭代，打造更灵活、更智能的协作平台，推动组织间知识沉淀、标准制定与集体创新的高效运行。

What is AllianceHub?

AllianceHub is an IT platform independently developed by the Comentropy Service Center, specifically designed to provide business support and online management functions for international alliances and social organizations.Unlike traditional commercial IT platforms, AllianceHub excels at addressing specific challenges in international organization work, such as loose organizational structures, large membership bases, and remote and asynchronous work. It meets international organizations' needs for neutral coordination, transparent collaboration, cross-institutional decision-making, and digitalized business processes.

AllianceHub's functions span multiple dimensions including "people, finance, materials, affairs, and law", enabling comprehensive collaboration of business processes. Key areas include:International organization meeting management, full process management of standard proposals, online voting for international organization boards/secretariats and working groups, test certification process management and online application and membership fee payment for international organization members.

AllianceHub is built on the principles of being process-oriented, position-optimized, results-driven, and strictly adherent to legal and compliance standards.

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